Gastos generales del contratista

¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales son el costo de mantener vivo el negocio estés en un trabajo o no.

Estos costos no están ligados a un proyecto específico, pero igual son necesarios para que la empresa opere, cotice trabajos, programe trabajos y respalde al equipo de campo.

Costos comunes de gastos generales

• Renta o espacio de oficina y taller.
• Seguro.
• Vehículos y combustible.
• Tiempo administrativo.
• Software.
• Marketing.
• Herramientas y equipo con costo continuo.

Por qué los contratistas no ven esto

Por eso un trabajo puede verse rentable en papel mientras el negocio sigue corto de efectivo.

• Solo se enfocan en los costos del trabajo.
• Asumen que mano de obra más materiales es igual al costo total.
• Ignoran el tiempo indirecto y los gastos del negocio.

Qué pasa cuando ignoras los gastos generales

• Los precios parecen rentables, pero no lo son.
• El negocio crece, pero el efectivo sigue apretado.
• Los márgenes se encogen con el tiempo.

Cómo pensarlo

Este es el punto práctico: si los mismos gastos generales del negocio se están repartiendo entre menos trabajos, cada trabajo tiene que absorber más.

• Los gastos generales deben repartirse entre los trabajos.
• Cada trabajo debe cargar con parte del costo del negocio.
• Menos trabajos significa más gastos generales por trabajo.

Ejemplo simple

Gastos generales mensuales: $10,000

Trabajos por mes: 10

Cada trabajo necesita cargar $1,000 de gastos generales.

Eso significa que un trabajo no es realmente rentable hasta que ha cubierto su mano de obra, sus materiales y esa parte del costo del negocio.

Qué hacer en su lugar

Si haces esto con consistencia, tus precios se acercan más a la realidad y tus números de margen dejan de mentirte.

• Calcula tus gastos generales totales.
• Estima cuántos trabajos haces por mes.
• Asigna gastos generales a cada trabajo.
• Ajusta precios en consecuencia.